Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Huhnseal AB, Reg. Nr. 556225-5090 (“Huhnseal“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Huhnseal stellt sicher, dass Ihre Daten immer gesetzlich und korrekt gesammelt, verarbeitet und verwendet werden. Unten finden Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln.
1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Huhnseal ist der Verantwortliche für Ihre Daten und sorgt dafür, dass die Verarbeitung den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht.
2. Kategorien von Personen, deren Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von folgenden Personen:
3. Zu verarbeitende personenbezogene Daten
3.1 Für Sie als Besucher
Wir können folgende Daten von Ihnen als Besucher verarbeiten:
IP-Adresse und Informationen über Ihre Nutzung der Huhnseal-Website.
3.2 Für Sie als Kunde/Partner oder Lieferant
Wir können folgende Daten von Ihnen als Kunde, Partner oder Lieferant verarbeiten:
Name,
Berufsbezeichnung,
Kontaktinformationen wie Adresse, E-Mail und Telefonnummer,
IP-Adresse und Informationen über Ihre Nutzung der Huhnseal-Website.
4. Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
4.1 Vertragserfüllung
Um einen Vertrag mit Ihnen als Kunde, Partner oder Lieferant abschließen und verwalten zu können, sammelt und verarbeitet Huhnseal Ihre personenbezogenen Daten. Die rechtliche Grundlage ist, dass es notwendig ist, den Vertrag zu erfüllen oder vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie die genannten Daten nicht geben, können wir Ihnen unsere Produkte nicht anbieten oder unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen. Sind Sie Vertreter einer Organisation, ist die Grundlage unser berechtigtes Interesse an der Pflege und Erfüllung unserer vertraglichen Beziehungen.
4.2 Qualitätssicherung und Marketing
Huhnseal sammelt und verarbeitet auch personenbezogene Daten, um unser Geschäft zu prüfen, Sie zu kontaktieren und Ihnen unsere Dienstleistungen und Angebote vorzustellen, zum Beispiel durch Newsletter und Werbung per E-Mail oder soziale Medien. Die rechtliche Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Geschäft zu verbessern und Ihnen passende Angebote zu senden. Sie können jederzeit der Direktwerbung widersprechen.
4.3 Gesetzliche Verpflichtung
Manche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil Huhnseal gesetzliche Pflichten erfüllen muss, zum Beispiel die Buchhaltung oder andere gesetzliche Anforderungen.
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
5.1 Löschung nicht mehr benötigter Daten
Huhnseal speichert personenbezogene Daten nicht länger als nötig. Wir prüfen regelmäßig und löschen Daten, die nicht mehr gebraucht werden.
5.2 Daten von Kunden, Partnern und Lieferanten
Wir speichern Ihre Daten, solange ein Vertrag besteht. Nach Ende des Vertragsverhältnisses speichern wir Daten, solange Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können. Auch danach können Daten gespeichert werden, zum Beispiel für Garantie, gesetzliche Anforderungen, oder zur Werbung für unsere Angebote.
5.3 Daten von Website-Besuchern
Wir speichern Ihre Daten als Besucher, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder bis zu 24 Monate nach Ihrem letzten Besuch. Wenn Sie widersprechen, löschen wir Ihre Daten so schnell wie möglich.
6. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben und dort verarbeitet werden, zum Beispiel an Konzerngesellschaften, Dienstleister, Rechtsanwälte, Buchhalter, Berater oder Behörden. Die Weitergabe erfolgt zum Beispiel, wenn es gesetzlich nötig ist, bei Streitfällen, auf Anfrage einer Behörde, auf Ihren Wunsch oder zur Wahrung berechtigter Interessen von Huhnseal. Je nach Fall kann Huhnseal oder die Dritte Partei die Verantwortlichkeit für die Daten übernehmen.
7. Standort der Daten
Huhnseal kann personenbezogene Daten innerhalb und außerhalb der EU/EWR verarbeiten. Huhnseal sorgt dafür, dass die Datenübertragung gesetzlich ist und die Daten außerhalb der EU/EWR geschützt bleiben.
8. Profiling
Huhnseal kann Ihre Daten durch Profiling verarbeiten, zum Beispiel durch Analyse Ihrer Nutzung der Website, Ihrer Interessen und Käufe, um Ihnen passende Angebote zu machen. Sie können jederzeit der Verarbeitung durch Profiling widersprechen, außer wenn dies für einen Vertrag notwendig oder gesetzlich erlaubt ist.
9. Welche Rechte habe ich als betroffene Person?
10. Änderungen der Richtlinie
Huhnseal kann die Richtlinie jederzeit ändern und aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen oder wenn Daten anders verarbeitet werden als bisher, informiert Huhnseal Sie darüber.
11. Kontaktinformationen
Bei Fragen oder anderen Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie Huhnseal bitte über das unten stehende Formular.
Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Huhnseal AB, org.nr 556225-5090, (”Huhnseal”), behandlar dina personuppgifter. Huhnseal kommer i alla lägen se till att personuppgifter behandlas på ett lagenligt och korrekt sätt. Nedan finner du hur vi behandlar dina personuppgifter.
1 VEM ANSVARAR FÖR DINA PERSONUPPGIFTER?
Huhnseal är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.
2 VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM?
Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer: Besökare, en privatperson som besöker vår webbplats. Kunder och samarbetspartners, en privatperson som är företrädare för våra befintliga och framtida kunder/samarbetspartners som köper eller ställer frågor om Huhnseals produkter eller tjänster. Leverantörer, en privatperson som är företrädare för våra leverantörer.
3 VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG?
3.1 För dig som är besökare
Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig som besökare: IP-nummer och information om din användning av Huhnseals webbplats.
3.2 För dig som är kund, samarbetspartner eller leverantör
Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig som kund, samarbetspartner eller leverantör: Namn, Yrkestitel, Kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress, telefonnummer, samt IP-nummer och information om din användning av Huhnseals webbplats.
VARFÖR OCH ENLIGT VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
4.1 För att kunna ingå och hantera avtal med dig som kund, samarbetspartner eller leverantör inhämtar och behandlar Huhnseal personuppgifter tillhörande dig. Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås. Om du inte lämnar dina ovan nämnda personuppgifter har vi inte möjlighet att erbjuda våra tjänster eller i övrigt fullgöra våra åtaganden gentemot dig. För det fall du är företrädare eller kontaktperson för en organisation som är kund, samarbetspartner eller leverantör till Huhnseal är den lagliga grunden för vår behandling av personuppgifter om dig en intresseavvägning, dvs. att behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör vårt berättigade intresse av att upprätthålla och fullfölja våra åtaganden i avtalsrelationer. Om du inte lämnar dina personuppgifter är det inte säkert att vi kan fullgöra våra åtaganden mot organisationen.
4.2 Huhnseal inhämtar och behandlar även personuppgifter tillhörande dig som besökare på vår webbplats, kund, samarbetspartner eller leverantör i syfte att kvalitetssäkra vår verksamhet, att kontakta dig och erbjuda samt marknadsföra våra tjänster till dig. Vi kan också komma att skicka relevanta marknadsföringserbjudanden till dig i form av bland annat nyhetsbrev, kampanjerbjudanden via sociala medier och e-post. Den lagliga grunden är att behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet och möta dina behov, marknadsföra våra produkter och tjänster som vi tror att du kan vara intresserad av. Vårt intresse av att behandla dina personuppgifter för detta ändamål går före ditt eventuella intresse av att skydda din personliga integritet mot bakgrund av de potentiella fördelar som marknadsföringen medför för dig. Du har dock rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.
4.3 Vissa personuppgifter kan också behandlas på grund av att Huhnseal har en rättslig förpliktelse att fullfölja, exempelvis till följd av Huhnseal bokföringsskyldighet eller andra skyldigheter som åvilar oss enligt lag.
5 HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
5.1 Huhnseal lagrar aldrig uppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi genomför därför regelbundna gallringar bland lagrade personuppgifter och tar bort de uppgifter som inte längre behövs.
5.2 Huhnseal sparar uppgifter om dig som kund, samarbetspartner eller leverantör så länge det finns ett aktivt avtal. Efter avtalsförhållandet har upphört sparar Huhnseal personuppgifterna så länge ett rättsligt anspråk förs eller kan göras gällande i anledning av avtalet. Huhnseal kan emellertid behöva lagra personuppgifterna även efter denna tidsperiod, bland annat för att administrera eventuella garantier, reklamationsfrister, för att följa lagkrav, hantera andra rättsliga krav som kan tänkas riktas mot Huhnseal som ej härrör från något avtal eller för att marknadsföra tjänster och skicka erbjudanden som Huhnseal tror kan vara av intresse för dig.
5.3 Huhnseal sparar uppgifter om dig som besökare av vår webbplats tills du invänt mot behandlingen av dina personuppgifter eller i högst 24 månader efter att du senast var inne på Huhnseals webbplats. Invänder du mot behandlingen raderar Huhnseal dina personuppgifter snarast möjligt.
6 VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA UPPGIFTER?
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till och behandlas av tredje part. Det kan röra sig om koncernbolag, tjänsteleverantörer, juridiska rådgivare, revisorer, verksamhetskonsulter, myndigheter etc. Exempel på situationer när dina personuppgifter kan komma att överföras till tredje part är när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist, myndighetsförfrågan eller beslut, efter egen begäran alternativt när det krävs för uppfyllelse av ett för Huhnseals berättigat intressen. Huhnseal förblir alltjämt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överlämnas, medan tredje part beroende på omständigheterna antingen blir självständigt personuppgiftsansvarigt, med Huhnseal gemensamt personuppgiftsansvarigt eller Huhnseal personuppgiftsbiträde.
7 VAR LAGRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Huhnseal kan komma att behandla dina personuppgifter både inom och utanför EU/EES. Huhnseal kommer och måste vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringen sker på ett lagligt sätt och uppgifter fortsätter vara skyddade av de mottagande parterna utanför EU/EES.
8 PROFILERING
Huhnseal kan behandla dina personuppgifter genom profilering såsom analys om hur du använder vår webbplats, om vilka tjänster och erbjudanden du varit intresserad av, uppgifter om dina inköp för att tillhandahålla dig erbjudanden som vi tror passar dig. Du kan närsomhelst invända mot behandling av personuppgifter genom profilering. Detta gäller dock inte om sådan behandling är nödvändig för ingående eller fullgörande av avtal med dig eller om sådan behandling är tillåten enligt tillämplig lagstiftning.
9 VAD HAR DU SOM REGISTRERAD FÖR RÄTTIGHETER?
9.1 Rätt till tillgång Du har rätt att vända dig till Huhnseal i egenskap av personuppgiftsansvarig och begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar, samt begära information om bland annat ändamålen med behandlingen och vilka som mottagit personuppgifterna. Huhnseal kommer i egenskap av personuppgiftsansvarig att förse dig med kostnadsfri kopia på de personuppgifter som behandlas. Vid eventuella extra kopior kan Huhnseal komma att ta ut en administrationsavgift.
9.2 Rätt till rättelse och begränsning Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter rättade eller, under vissa förutsättningar begränsade. Om du anser att Huhnseal behandlar personuppgifter om dig som är felaktiga eller ofullständiga kan du kräva att få dessa rättade eller kompletterade.
9.3 Rätt till radering Du har även rätt att få dina uppgifter raderade bland annat om de inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om behandlingen av dem baseras på samtycke och detta har återkallats. Det kan dock finnas lagkrav eller avtalsförhållande som gör att vi inte kan radera dina personuppgifter.
9.4 Rätt att invända Som registrerad har du rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter om den lagliga grunden för behandlingen utgörs av intresseavvägning. Du som registrerad har även rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter om dessa behandlas för direkt marknadsföring.
9.5 Rätt till dataportabilitet Som registrerad har du rätt att få ut de personuppgifter som du tillhandahållit Huhnseal som personuppgiftsansvarig och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Detta gäller dock under förutsättning att det är tekniskt möjligt och att behandlingen varit nödvändig för fullgörande av avtal.
9.6 Rätt att lämna in klagomål Om du är missnöjd med hur vi behandlat dina personuppgifter ber vi dig att kontakta oss, se våra kontaktuppgifter i avsnitt 11. Du har även rätt att ge in ett klagomål på vår personuppgiftsbehandling till: Datainspektionen / Integritetsskyddsmyndigheten (myndigheten byter namn till Integritetsskyddsmyndigheten under år 2018) Box 8114 104 20 Stockholm datainspektionen@datainspektionen.se
10 ÄNDRINGAR AV POLICYN
Huhnseal förbehåller sig rätten att ändra och uppdatera denna policy. Vid materiella ändringar i policyn eller om befintlig information ska behandlas på annat sätt än vad som anges i policyn, kommer Huhnseal informera om detta på lämpligt sätt.
11 KONTAKTA HUHNSEAL
Vid frågor eller vid andra önskemål avseende personuppgifter vänligen kontakta Huhnseal Jonas Bäck, Huhnseal AB Järvgatan 1, 261 44 Landskrona, Sverige Telefon: +46 418 44 99 40